把技术报告压成一页简报，哪些数字不能单独摘出来？
一页简报的空间有限，但省掉测量条件，往往比省掉一个图更危险。原报告说“在指定样本和设置下，处理时间从 8 分钟降至 6 分钟”，摘要却写成“效率提高 25%”。读者看到的已经不是同一个结论。
压缩技术资料时，数字至少要与测量对象、单位、成立条件和来源版本一起保留。确实放不下，就减少引用的指标，而不是让一个失去条件的数字替整份报告发言。
先问这项数字是在描述什么
报告里的数值可能是一次试验结果、样本平均值、设计目标，也可能是产品对外承诺的规格。它们不能互换。目标值不能写成已经达到；某个样品做到，也不能直接写成整个系列都具备。
摘录前可做一个短记录：谁或什么被测量，按什么方式测量，数字表示什么，哪些对象不在范围内。来源写到报告名称、版本和页码，而不只记一个主页地址。若资料本身没有说明，简报应保留“原资料未说明”，交由负责人确认。
“少了 25%”不等于笼统的“提高 25%”
继续用一个纯教学例子：假设同样一项任务，在同一测试条件下原先耗时 8 分钟，调整后耗时 6 分钟。时间减少量为 2 分钟，以原先 8 分钟为分母，耗时降幅为 25%。这句话可以复算。
但“效率提高 25%”没有说明效率如何定义。若讨论每小时可完成的任务数，还要考虑准备、等待、连续运行等条件，不能直接把耗时降幅当成生产能力增幅。摘要最好保留“该测试任务耗时从 8 分钟降至 6 分钟”，把解释留给实际业务条件。
类似地，“误差 0.5%”也不完整：百分比相对于什么基准，适用哪个测量范围？不知道这些信息，就不应把它压成“精度更高”。
让条件跟着数字走
数字放在醒目的大字里，限制塞进最后一页的小字，是简报常见的问题。演示时一旦截图或转发，条件就与结论分家。关键的样本、设置与范围应紧邻数字；较长的方法说明可以放在后面的资料索引中。
光算的产品参数中单位、条件与测试方法的写法提供了一种可借用的检查思路：把不能拆开的数值与适用范围放在同一句或同一行。研究简报未必介绍产品，但同样需要让摘录后的句子仍然成立。
可以把“新版系统性能显著提升”改成“在本报告列明的测试数据与配置下，这项任务的处理时间减少；其他数据规模和并发条件尚未验证”。如果资料支持具体数字，再把数字加进去；若没有支持，就不要为了画图临时推算。
交付前做一次脱离原文的阅读
- 只把简报给没读过原报告的人，请他指出数字描述的对象及适用范围。
- 让他任选一个结论，沿资料索引找到对应页和原句，检查摘要有没有扩大结论。
- 把未说明条件、互相冲突的数据和需要补充的资料单列，不用“总体趋势一致”掩盖差异。
简报的任务是让读者更快理解证据，而不是替证据增加确定性。留下一项明确的待确认问题，通常比交出一个漂亮却无法解释的百分比更有用。